Viele belgische KMU führen ihr Geschäft mit einem Flickenteppich aus Tools: hier ein Buchhaltungspaket, dort eine Tabelle für den Lagerbestand, eine separate Rechnungs-App und E-Mail für alles andere. Das funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert. Daten werden doppelt erfasst, Zahlen stimmen nicht mehr überein, und niemand hat einen klaren Echtzeit-Überblick über das Geschäft. Odoo ersetzt diesen Flickenteppich durch ein System, das über Vertrieb, Lager, Buchhaltung und Support hinweg bereits dieselbe Sprache spricht.
Ein integriertes System
Odoo bringt Vertrieb, Rechnungsstellung, Lager, CRM, Buchhaltung, HR und Ihre Website in eine einzige Datenbank. Informationen werden einmal eingegeben und fließen überall dorthin, wo sie gebraucht werden. Ein Angebot, das Ihr Kunde annimmt, wird zu einem Verkaufsauftrag, dann zu einer Lieferung, dann zu einer Rechnung, dann zum richtigen Buchhaltungseintrag, ohne eine einzige Zeile erneut einzutippen. Allein das erspart eine überraschende Menge manueller Arbeit und Fehler.
Es wächst mit Ihnen
Sie können mit genau den Apps starten, die Sie brauchen, zum Beispiel Rechnungsstellung und etwas Lagerverwaltung, und später CRM, Fertigung oder einen Onlineshop hinzufügen, ohne zu einem neuen System zu migrieren oder Ihr Team auf eine andere Oberfläche umzuschulen. Weil Odoo offen und modular ist, lässt sich fast alles auf Ihre tatsächliche Arbeitsweise zuschneiden, statt Ihren Prozess der Software anzupassen.
Belgische Realität, integriert
Belgische Buchhaltung, MwSt., Peppol-E-Rechnung, Mehrsprachigkeit in Französisch, Niederländisch und Englisch: Das sind in Odoo zentrale Themen, keine nachträglich für einen Markt angeflanschten Extras. Genau auf diese Passgenauigkeit konzentrieren wir uns bei HVG Solutions: wissen, welche Teile für ein belgisches Unternehmen sofort funktionieren und welche eine richtige lokale Einrichtung brauchen.
Wie ein Wechsel tatsächlich aussieht
Sich von einem Flickenteppich aus Tools zu lösen klingt einschüchternd, bedeutet aber selten, bei null anzufangen. Wir importieren Ihre bestehenden Kunden, Produkte und offenen Rechnungen, richten nur die Module ein, die Sie wirklich brauchen, und betreiben das neue System nur so lange parallel zum alten, bis sicher ist, dass alles übereinstimmt. Die meisten KMU, mit denen wir arbeiten, sind innerhalb weniger Wochen vollständig live, nicht Monate.
Neugierig, ob Odoo zu Ihrem Unternehmen passt? Kontakt aufnehmenwir geben Ihnen gerne eine ehrliche Antwort.