Wenn Sie anderen Unternehmen in Belgien Rechnungen stellen, hat sich die Art, wie Sie Rechnungen senden, geändert. Seit Januar 2026 ist die strukturierte elektronische Rechnungsstellung zwischen belgischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend, und sie läuft über ein Netzwerk namens Peppol. Hier die einfache Version dessen, was das bedeutet.
Ein PDF ist keine E-Rechnung
Eine per E-Mail gesendete PDF ist nur ein Bild einer Rechnung. Eine echte elektronische Rechnung sind strukturierte Daten (die Beträge, Steuern und Positionen in einem Standardformat), die die Software des Empfängers automatisch lesen und verbuchen kann, ohne erneute Eingabe. Genau dieses strukturierte Format erwartet das Gesetz heute.
Was Peppol ist
Peppol ist ein sicheres internationales Netzwerk zum Austausch dieser strukturierten Dokumente. Sie senden von Ihrer Software an Ihren Zugangspunkt, es reist über Peppol, und es kommt direkt im Buchhaltungssystem Ihres Kunden an. Stellen Sie es sich wie ein Einschreiben für Rechnungen vor, europaweit standardisiert.
Was es für Sie bedeutet
Sie senden anderen Unternehmen keine Rechnungs-PDFs mehr per E-Mail. Sie senden und empfangen strukturierte Rechnungen über eine an Peppol angebundene Software. Der Vorteil ist real: schnellere Zahlung, weniger Fehler, keine manuelle Erfassung und standardmäßig ein Prüfpfad.
Für wen das gilt
Die Verpflichtung betrifft Business-to-Business-Rechnungen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien. Sie ändert nichts daran, wie Sie Privatpersonen in Rechnung stellen: Papier- oder PDF-Rechnungen an Privatkunden bleiben genau wie bisher. Wenn Ihr Unternehmen ausschließlich Verbraucher in Rechnung stellt, sind Sie von dieser Pflicht nicht direkt betroffen, aber die meisten B2B-Unternehmen sind es, früher oder später, auf der einen oder anderen Seite der Transaktion.
Wie wir helfen
Odoo unterstützt Peppol-E-Rechnungen nativ, und wir richten es so ein, dass das Senden und Empfangen konformer Rechnungen einfach Teil Ihres normalen Ablaufs wird, ohne separates Portal zum Einloggen und ohne zusätzlichen Schritt für Ihr Team. Sprechen Sie mit uns wenn Sie sichergehen möchten, dass Sie bereit sind.