Als je andere bedrijven in België factureert, is de manier waarop je facturen verstuurt veranderd. Sinds januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht, en die verloopt over een netwerk dat Peppol heet. Hier is de eenvoudige uitleg van wat dat betekent.
Een pdf is geen e-factuur
Een pdf die via e-mail wordt verstuurd, is gewoon een afbeelding van een factuur. Een echte elektronische factuur is gestructureerde data (de bedragen, btw en lijnen in een standaardformaat) die de software van de ontvanger automatisch kan lezen en boeken, zonder over te typen. Dat gestructureerde formaat is wat de wet nu verwacht.
Wat Peppol is
Peppol is een beveiligd internationaal netwerk om deze gestructureerde documenten uit te wisselen. Je verstuurt vanuit je software naar je access point, het reist over Peppol, en het komt rechtstreeks aan in het boekhoudsysteem van je klant. Zie het als aangetekende post voor facturen, gestandaardiseerd over heel Europa.
Wat het voor jou betekent
Je mailt geen factuur-pdf's meer naar andere bedrijven. Je verstuurt en ontvangt gestructureerde facturen via software die verbonden is met Peppol. De voordelen zijn echt: snellere betaling, minder fouten, geen manuele invoer, en standaard een audittrail.
Voor wie dit geldt
De verplichting geldt voor business-to-businessfacturen tussen btw-plichtige bedrijven in België. Ze verandert niets aan de manier waarop je particuliere consumenten factureert: papieren of pdf-facturen aan individuen blijven precies zoals ze zijn. Als je bedrijf enkel consumenten factureert, ben je niet rechtstreeks betrokken bij deze verplichting, maar de meeste B2B-bedrijven zijn dat wel, vroeg of laat, aan één van beide kanten van de transactie.
Hoe we helpen
Odoo ondersteunt Peppol e-facturatie native, en wij zetten het zo op dat het versturen en ontvangen van conforme facturen gewoon deel uitmaakt van je normale flow, zonder apart portaal om op in te loggen en zonder extra stap voor je team. Praat met ons als je zeker wil zijn dat je klaar bent.