Si vous facturez d'autres entreprises en Belgique, la manière dont vous envoyez vos factures a changé. Depuis janvier 2026, la facturation électronique structurée entre entreprises belges assujetties à la TVA est obligatoire, et elle transite par un réseau appelé Peppol. Voici en clair ce que cela signifie.
Un PDF n'est pas une facture électronique
Un PDF envoyé par e-mail n'est qu'une image d'une facture. Une véritable facture électronique est constituée de données structurées (les montants, les taxes et les lignes dans un format standard) que le logiciel du destinataire peut lire et comptabiliser automatiquement, sans aucune ressaisie. C'est ce format structuré que la loi attend désormais.
Ce qu'est Peppol
Peppol est un réseau international sécurisé pour échanger ces documents structurés. Vous envoyez depuis votre logiciel vers votre point d'accès, le document transite par Peppol et arrive directement dans le système comptable de votre client. Considérez-le comme un courrier recommandé pour les factures, standardisé à l'échelle européenne.
Ce que cela signifie pour vous
Vous n'envoyez plus de PDF de factures par e-mail à d'autres entreprises. Vous envoyez et recevez des factures structurées via un logiciel connecté à Peppol. Les avantages sont réels : paiement plus rapide, moins d'erreurs, pas d'encodage manuel et une piste d'audit par défaut.
À qui cela s'applique
L'obligation couvre les factures interentreprises entre sociétés assujetties à la TVA en Belgique. Elle ne change rien à la façon dont vous facturez les particuliers : les factures papier ou PDF adressées à des particuliers restent exactement telles quelles. Si votre entreprise ne facture jamais que des particuliers, vous n'êtes pas directement concerné par cette obligation, mais la plupart des entreprises B2B le sont, tôt ou tard, d'un côté ou de l'autre de la transaction.
Comment nous aidons
Odoo prend en charge la facturation électronique Peppol de façon native, et nous la configurons pour que l'envoi et la réception de factures conformes fassent simplement partie de votre flux habituel, sans portail séparé où vous connecter et sans étape supplémentaire pour votre équipe. Parlez-nous si vous voulez être sûr d'être prêt.