Der Monatsabschluss dauert einen Nachmittag, kein Wochenende
Ein Export, pro Tag, pro Studio, pro MwSt-Satz und pro Zahlungsart, Erstattungen bereits abgezogen. Ihr Buchhalter bekommt eine brauchbare Datei, Sie bekommen Ihren Sonntag zurück.
Eine Datei, und das Quartal ist abgeschlossen
Wählen Sie einen Zeitraum, haken Sie Studios und Kassen an, entscheiden Sie, ob der Onlineshop dazugehört, und exportieren Sie. Sie bekommen eine Zusammenfassung und ein Detail Tag für Tag, jede Zeile mit Kanal, Zahlungsart, MwSt.-Satz und Beträgen.
Eine Excel-Arbeitsmappe für Ihren Steuerberater (Übersicht, Detail, Tag für Tag, Guthaben abgelaufener Karten), ein PDF für Ihre Ablage. Nichts abzutippen, nichts von Hand abzugleichen.
Jede Zahl lässt sich bis zu ihrem Verkauf zurückverfolgen
Wenn eine Zahl falsch aussieht, öffnen Sie sie. Der Umsatzbericht ist ein durchblätterbares Journal nach Tag, Studio, Kasse, Kanal, MwSt.-Satz, Leistungsfamilie und Verkäuferin, als Liste, Pivot oder Grafik.
Es ist bewusst schreibgeschützt. Solaryx bucht nie einen Posten in Ihre Bücher; es liest, was verkauft wurde, und zeigt es so, wie ein Buchhalter es verlangt.
Buchhaltung & MwSt
Aufgeteilt nach MwSt-Satz und Zahlungsart
Sitzungen, Behandlungen und Produkte tragen nicht denselben Satz, und Bar, Karte und Online werden nicht gleich abgerechnet. Jede Zahl ist nach beidem aufgeteilt, sodass eine MwSt.-Erklärung ein Ablesen wird und keine Ermittlung.
Erstattungen abgezogen, wo immer sie erfolgten
Eine Rückerstattung am Tresen und eine vom Zahlungsanbieter sehen in den Daten unterschiedlich aus. Beide werden abgezogen, der Nettobetrag ist also das, was wirklich ankam.
Der Tag Ihres Studios, nicht der des Servers
Der Buchungstag ist der Tag des Studios, in seiner eigenen Zeitzone. Eine um 23 Uhr verkaufte Sitzung landet dort, wo Sie sie erwarten, und ein Netz über mehrere Zeitzonen geht trotzdem auf.
Ihre Solaryx-Rechnungen, in Ihrem eigenen System
Unsere Abo-Rechnungen landen in Ihrem eigenen Backoffice mit Datum, Betrag, PDF und Status. Kein Portal zum Einloggen.
Mehrwertsteuer auf Karten, nur einmal bezahlt
Die Steuer auf einer Geschenkkarte oder Aufladung entscheidet, wann die Mehrwertsteuer anfällt: beim Verkauf der Karte, und dann nicht mehr auf das, was damit gekauft wird, oder nur auf das, was die Karte kauft. Abgelaufene, ungenutzte Guthaben erscheinen im Export.
Geprüft, bevor es zum Steuerberater geht
Prüfen Sie vor dem Export die Kassenbons und die Kassenlade jedes Tages und passen Sie an, was an Ihren Steuerberater geht, ohne die Kasse selbst anzutasten.
Häufig gestellte Fragen
Ein Umsatzbericht nach Tag, Standort und MwSt.-Satz, dazu fertige Buchhaltungsexporte. Nichts abtippen, keine Tabellenakrobatik am Quartalsende.
Nein, und das behauptet es auch nicht. Nichts wird in ein Hauptbuch gebucht. Solaryx liefert die Zahlen, die Ihr Steuerberater braucht, nach Tag, Standort, Kanal, Zahlungsart und Mehrwertsteuersatz, als Excel-Arbeitsmappe oder als PDF.
Ja. Kasse, Onlineshop und bezahlte Buchungen landen im selben Export, und Erstattungen werden abgezogen, wo immer sie passierten, am Tresen oder über den Zahlungsanbieter.
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