Jeder sieht, was er braucht, nicht mehr
Ihr Team führt das Studio, ohne Ihre Zahlen zu sehen, ohne die Kassenlade nach Belieben zu öffnen und ohne jahrelange Kundenhistorie am Tresen zu durchblättern.
Zugang beginnt und endet in der Personalakte
Ein neuer Kollege kommt: Sie erteilen den Back-Office-Zugang direkt in seiner Personalakte und wählen die Stufe. Er geht: Sie entziehen ihn an derselben Stelle. Menüs, Felder und Aktionen werden schrittweise freigeschaltet, vom Basisbenutzer bis zum Manager, und eine eigene Administratorrolle verwaltet das Terminsystem, ohne den Rest zu berühren.
Im Netzwerk geschieht das automatisch: ein Mitarbeiter, der zwei Studios zugeordnet ist, erhält die Rechte beider, und nur diese.
Die Kasse ist das exponierte Gerät, also ist sie das strengste
Ein Bildschirm am Tresen wird von allen benutzt und von Kunden gesehen. Eine Zeile stornieren, einen Rabatt geben, eine Bestellung erstatten oder die Kassenlade öffnen hängen jeweils von der Stufe des Mitarbeiters ab, und eigene Kassenkonten melden sich mit einem Passkey (Fingerabdruck, Gesicht oder Geräte-PIN) an statt mit einem Passwort, das auf einem Zettel landet.
Personenbezogene Daten folgen derselben Logik: Hauttyp-Akten verfallen nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von selbst, damit sich alte Unterlagen nicht auf einem Gerät im Studio stapeln.
Sicherheit & Zugriffskontrolle
Role-Based Access
Multiple access levels, from basic user to manager, each unlocking progressively more menus, fields, and actions. A dedicated appointment administrator role manages all appointment system functions, and a manager grants or revokes back office access straight from the employee file.
Employee POS Permissions
Admin, basic, and minimal access levels control who can void, discount, refund, or open the drawer.
Passkey Login for POS
Dedicated POS users can sign in with a passkey (fingerprint, face, or device PIN) instead of typing a password, faster and more secure at the counter.
History Visibility Limits
Choose how far back a register account can look: past orders, past appointments, and past sessions disappear beyond the number of days you allow. Managers always keep the full history, and the back office records are never affected.
Privacy & Data Retention
Phototype records auto-expire after the legal retention period. GDPR-friendly defaults throughout.
Frequently asked questions
Yes. Role-based permissions: an employee can take payments and start sessions but does not see overall revenue, and cannot give free discounts or issue refunds without authorization. Useful against both mistakes and fraud.
Entziehen Sie den Zugang in der Personalakte. Back-Office-Zugang, Kassenzugang und Planungsrechte hängen an derselben Akte, es bleibt also kein vergessener Login irgendwo. Frühere Bestellungen und Sitzungen bleiben mit seinem Namen in der Historie.
Sie entscheiden, wie weit ein Kassenkonto zurückblicken darf. Frühere Bestellungen, Termine und Sitzungen verschwinden jenseits der von Ihnen erlaubten Anzahl Tage, während Manager die volle Historie behalten und die Back-Office-Daten nie betroffen sind.
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