Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus
Votre équipe fait tourner le salon sans voir vos chiffres, sans ouvrir le tiroir à volonté et sans parcourir des années d'historique clients depuis le comptoir.
L'accès commence et se termine sur la fiche employé
Une nouvelle collègue arrive : vous lui donnez l'accès depuis sa fiche et choisissez son niveau. Elle part : vous le retirez au même endroit.
En réseau, c'est automatique : un employé lié à deux salons obtient les droits des deux, et uniquement ceux-là.
La caisse est l'appareil exposé, c'est donc le plus strict
Un écran au comptoir sert à tout le monde et se voit des clients. Annuler une ligne, remiser, rembourser et ouvrir le tiroir dépendent chacun du niveau de l'employé, et les comptes caisse peuvent se connecter par passkey plutôt qu'avec un mot de passe sur un post-it.
Les données personnelles suivent la même logique : les fiches phototype expirent d'elles-mêmes après la durée légale de conservation.
Sécurité & contrôle d'accès
Accès basé sur les rôles
Un administrateur des rendez-vous gère tout le système de réservation sans toucher au reste, et un manager donne ou retire l'accès depuis la fiche de l'employé.
Autorisations POS des employés
Trois niveaux (gérant, caissier, restreint) déterminent qui peut annuler, accorder une remise, rembourser ou ouvrir le tiroir-caisse, et le droit de clôturer la caisse peut être donné à part à un caissier.
Limites de visibilité de l'historique
Trois interrupteurs décident jusqu'où une caisse peut remonter : réservations passées, commandes passées, historique client. La limite suit l'écran, pas le compte, si bien que la même personne voit tout au back-office et moins au comptoir.
Vos données restent les vôtres
Si vous partez un jour, vous recevez un export complet des données de votre salon et gardez au moins 30 jours pour le récupérer avant que quoi que ce soit ne soit effacé, y compris sur les plateformes partenaires.
Questions fréquentes
Oui. L'équipe encaisse, démarre les séances et peut ouvrir le récapitulatif du jour du salon (ticket X), tandis que les chiffres du mois, les rapports et la comptabilité restent aux gérants. Personne n'accorde de remise ni de remboursement sans le niveau requis. Utile contre les erreurs autant que contre la fraude.
Retirez son accès depuis sa fiche employé. Back-office, caisse et droits sur le planning suivent le même enregistrement, donc aucun identifiant n'est oublié. Ses anciennes commandes restent dans l'historique, à son nom.
Vous décidez jusqu'où un compte caisse peut remonter. Au-delà de cette fenêtre, les enregistrements ne sont simplement pas là, pendant que les managers gardent tout l'historique.
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