Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus
Votre équipe fait tourner le salon sans voir vos chiffres, sans ouvrir le tiroir à volonté et sans parcourir des années d'historique clients depuis le comptoir.
L'accès commence et se termine sur la fiche employé
Un nouveau collègue arrive : vous lui donnez l'accès au back office depuis sa fiche et vous choisissez son niveau. Il part : vous le révoquez au même endroit. Les menus, les champs et les actions se débloquent progressivement, de l'utilisateur de base au manager, et un rôle d'administrateur dédié gère le système de rendez-vous sans toucher au reste.
En réseau, c'est automatique : un employé lié à deux salons obtient les droits des deux, et uniquement ceux-là.
La caisse est l'appareil exposé, c'est donc le plus strict
Un écran au comptoir est utilisé par tout le monde et vu par les clients. Annuler une ligne, accorder une remise, rembourser une commande ou ouvrir le tiroir dépendent chacun du niveau de l'employé, et les comptes de caisse dédiés se connectent avec une passkey (empreinte, visage ou code de l'appareil) plutôt qu'avec un mot de passe qui finit sur un post-it.
Les données personnelles suivent la même logique : les fiches de phototype expirent d'elles-mêmes après la durée de conservation légale, pour que de vieux dossiers ne s'accumulent pas sur une machine du salon.
Sécurité & contrôle d'accès
Role-Based Access
Multiple access levels, from basic user to manager, each unlocking progressively more menus, fields, and actions. A dedicated appointment administrator role manages all appointment system functions, and a manager grants or revokes back office access straight from the employee file.
Employee POS Permissions
Admin, basic, and minimal access levels control who can void, discount, refund, or open the drawer.
Passkey Login for POS
Dedicated POS users can sign in with a passkey (fingerprint, face, or device PIN) instead of typing a password, faster and more secure at the counter.
History Visibility Limits
Choose how far back a register account can look: past orders, past appointments, and past sessions disappear beyond the number of days you allow. Managers always keep the full history, and the back office records are never affected.
Privacy & Data Retention
Phototype records auto-expire after the legal retention period. GDPR-friendly defaults throughout.
Frequently asked questions
Yes. Role-based permissions: an employee can take payments and start sessions but does not see overall revenue, and cannot give free discounts or issue refunds without authorization. Useful against both mistakes and fraud.
Révoquez son accès depuis sa fiche employé. L'accès au back office, l'accès à la caisse et les droits sur le planning suivent la même fiche, il n'y a donc pas de login oublié quelque part. Ses anciennes commandes et séances restent dans l'historique, à son nom.
Vous décidez jusqu'où un compte de caisse peut remonter. Les commandes, rendez-vous et séances passés disparaissent au-delà du nombre de jours que vous autorisez, tandis que les managers gardent l'historique complet et que les enregistrements du back office ne sont jamais touchés.
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