Iedereen ziet wat hij nodig heeft, niets meer
Uw team runt het salon zonder uw cijfers te zien, zonder de kassalade naar believen te openen en zonder jarenlange klantenhistoriek door te bladeren aan de balie.
Toegang begint en eindigt op de personeelsfiche
Een nieuwe collega start: u geeft back-officetoegang vanaf zijn fiche en kiest zijn niveau. Hij vertrekt: u trekt die op dezelfde plek in. Menu's, velden en acties komen stap voor stap vrij, van basisgebruiker tot manager, en een aparte beheerdersrol regelt het afsprakensysteem zonder aan de rest te raken.
In een netwerk gebeurt dat automatisch: een medewerker die aan twee vestigingen hangt, krijgt de rechten van beide, en alleen die.
De kassa is het blootgestelde toestel, dus is ze het strengst
Een scherm aan de balie wordt door iedereen gebruikt en door klanten gezien. Een lijn annuleren, korting geven, een order terugbetalen of de lade openen hangen elk af van het niveau van de medewerker, en aparte kassa-accounts melden zich aan met een passkey (vingerafdruk, gezicht of toestelcode) in plaats van een wachtwoord dat op een geeltje belandt.
Persoonsgegevens volgen dezelfde logica: huidtypefiches vervallen vanzelf na de wettelijke bewaartermijn, zodat oude dossiers zich niet opstapelen op een toestel in het salon.
Beveiliging & toegangsbeheer
Role-Based Access
Multiple access levels, from basic user to manager, each unlocking progressively more menus, fields, and actions. A dedicated appointment administrator role manages all appointment system functions, and a manager grants or revokes back office access straight from the employee file.
Employee POS Permissions
Admin, basic, and minimal access levels control who can void, discount, refund, or open the drawer.
Passkey Login for POS
Dedicated POS users can sign in with a passkey (fingerprint, face, or device PIN) instead of typing a password, faster and more secure at the counter.
History Visibility Limits
Choose how far back a register account can look: past orders, past appointments, and past sessions disappear beyond the number of days you allow. Managers always keep the full history, and the back office records are never affected.
Privacy & Data Retention
Phototype records auto-expire after the legal retention period. GDPR-friendly defaults throughout.
Frequently asked questions
Yes. Role-based permissions: an employee can take payments and start sessions but does not see overall revenue, and cannot give free discounts or issue refunds without authorization. Useful against both mistakes and fraud.
Trek zijn toegang in vanaf zijn personeelsfiche. Back-officetoegang, kassatoegang en planningsrechten hangen aan dezelfde fiche, dus er blijft nergens een vergeten login achter. Zijn vroegere orders en sessies blijven in de historiek staan, op zijn naam.
U beslist hoe ver een kassa-account terug mag kijken. Vroegere orders, afspraken en sessies verdwijnen voorbij het aantal dagen dat u toelaat, terwijl managers de volledige historiek houden en de back-officegegevens nooit worden geraakt.
Ontdek meer
Elk onderdeel van Solaryx op één klik afstand, of boek een gepersonaliseerde demo en we tonen u hoe het past bij uw salon of netwerk.